他人の住民票や戸籍証明などを請求する場合は、以下の2つに分けることができます。
【本人に頼まれて代理で請求する場合】
代理人が請求する場合は、委任するご本人が記入した委任状が必要です。
便箋等に、次の必要事項を(必ずご本人が)記入してください。
■委任状の記載方法
・「委任状」というタイトル
・代理人の住所、氏名
・「私は、上記の者を代理人と定め、下記の証明書の取得について委任します。」という文章
・証明書名と通数(例:住民票1通)
・日付
・委任する人(本人)の住所、氏名及び押印(※自筆署名の場合は、押印省略可)
※委任状は下記の関連するホームページ「委任状のダウンロード」からダウンロードできます。
※法人からの委任の場合は、法人代表者印の押印を必ずお願いします。
【ご自分で使用するために他人の証明を請求する場合(第三者請求)】
第三者の方の請求の場合は、利害関係と請求理由を明確にすることと、利害関係を示す資料
(契約書等)の添付が必要です。また、請求理由を裏付ける資料が必要な場合もあります。
<注意事項>
・住民票(除票(除かれた住民票)は除く。)の場合は同一世帯、戸籍証明の場合は同一戸籍の方の証明の場合は、本人請求と同等に請求できます。
・窓口に来られる方の本人確認ができるもの(免許証・保険証など)の提示が必要です。
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★戸籍の届出・証明書の交付・住民異動届に伴う本人確認の実施について
「なりすまし」や「虚偽の届出」等を防止するため、受付の際には本人確認を実施しています。
窓口においでの際は、本人確認のため、次のものをお持ちください。
【官公署発行の写真付きの証明書】
住民基本台帳カード、個人番号カード、運転免許証、パスポート、身体障害者手帳等
【上記の証明書がない場合】
健康保険証、年金手帳、社員証、学生証等を2種類組み合わせてお持ちください。
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詳しくは、
中央区役所区民課(電話:096-328-2245)
東区役所区民課 (電話:096-367-9124)
西区役所区民課 (電話:096-329-8503)
南区役所区民課 (電話:096-357-4126)
北区役所区民課 (電話:096-272-6900)
にお問い合わせください。 |