熊本市コールセンター「ひごまるコール」
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FAQ-ID:3961
2012年1月13日作成(2017年4月21日更新)
  住民票の除票(除かれた住民票)の写しを郵送してもらうことはできますか?
  登録されている分類 [ 引越し、死亡、住民票、住民票・戸籍・証明(その他)、保険・年金(その他)、税金(その他) ]
住民票の除票(除かれた住民票)の写しを郵送してもらうことはできますか? 
  回答いたします
市外への転出や死亡などにより、熊本市民でなくなった場合には住民登録が抹消されます。
抹消された住民票のことを住民票の除票(除かれた住民票)といいます。
死亡に伴う手続きや、熊本市に住所があった証明が必要な場合に利用されています。

住民票の除票の写しは次の方法で郵送で請求できます。
請求する場合は、次のものを同封し送付してください。
(必要に応じ、速達、特定記録郵便、書留等をご利用ください。)

請求できる人 
 原則、本人または同一世帯であった人からのご請求になります。

必要なもの
 ・請求書
 ・手数料
 ・返信用封筒
 ・委任状 ※代理の場合に必要
 ・本人確認のできるもの

請求書(以下のいずれでも構いません)
 @熊本市ホームページからダウンロードした請求書
 ※請求書は、下記の関連するホームページの「住民票関係請求書(郵便請求用)のダウンロード」
  から閲覧・印刷できます。

 Aお住まいの市区町村窓口に備え付けの郵便用請求書

 B便箋などに下記の項目を記載してください。
  ・「住民票の除票の写し請求」と明記する。
  ・証明書に必要な方の氏名、生年月日、熊本市での住所(アパート名、部屋番号まで)、世帯主氏名
  ・必要通数
  ・証明書に〈本籍〉と〈筆頭者氏名〉の記載が必要かどうか
  ・証明書に〈続柄〉と〈世帯主氏名〉の記載が必要かどうか
  ・使用目的 (どのような内容が必要か、どんな目的に使うのかを具体的に記入。)
    例:□□の手続きのため、熊本市○○に住んでいたことが分かる証明
    例:××の手続きのため、△△が死亡したことが分かる証明
  ・請求者の住所、氏名、生年月日、必要な方との関係
  ・請求者の昼間に連絡の取れる電話番号

手数料 1通300円
  ・郵便局の定額小為替又は現金書留でお支払いください。
   ※切手、収入印紙などは換金ができないため不可。
       定額小為替は、おつりが出ないように送付してください。

返信用封筒
  ・必要に応じ速達・特定記録郵便・書留をご利用ください。
  ・返信先の住所、氏名を記入し必ず切手を貼ってください。
  ・返信先は請求者の住民登録地(住民票があるところ)になります。
    
委任状
  ・本人や、同一世帯であった人から頼まれて代理で手続きをする場合に必要です
   (下記の関連する質問「戸籍・証明請求の委任状の書き方を知りたい。」を参照してください)。
  ・委任状は下記の関連するホームページ「委任状のダウンロード」からダウンロードできます。
  ・ご本人が死亡で、同一世帯にご存命の方がいない方の住民票の除票を請求される場合は、
     中央区役所区民課証明班へお問い合わせください。


本人確認のできるもの(運転免許証等のコピー)
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★戸籍の届出・証明書の交付・住民異動届に伴う本人確認の実施について
 「なりすまし」や「虚偽の届出」等を防止するため、受付の際には本人確認を実施しています。
 

【官公署発行の写真付きの証明書】
 住民基本台帳カード、運転免許証、パスポート、身体障害者手帳、さくらカード等 

【上記の証明書がない場合】
 健康保険証、年金手帳、社員証、学生証等を2種類組み合わせてお持ちください
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送付先
〒860-8618 熊本市中央区手取本町1番1号 熊本市中央区役所区民課証明班 行

<注意事項>
 ・熊本市以外の証明が必要な場合は、該当する市町村役場での申請となります。
  ※関連FAQ「他市町村の住民票は取れますか?」を参照ください。

★本人または同一世帯以外の方が、正当な理由のために申請する場合(第三者請求)
 本人または同一世帯以外の方が正当な理由のために請求する場合は、利用目的を明らかにし利害関係等を
 示す資料の添付が必要です。

※詳しくは、中央区役所区民課 郵便請求直通電話(電話:096-328-2250)にお問い合わせください。 
  関連するホームページ(関連リンク)
  担当課
■市民局 市民生活部 地域政策課
 TEL:096-328-2031
 E-MAIL:chiikiseisaku@city.kumamoto.lg.jp
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