熊本市コールセンター「ひごまるコール」
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FAQ-ID:4002
2012年1月13日作成(2024年3月12日更新)
 戸籍謄本・抄本を郵送してもらうことはできますか?
登録されている分類 [ 戸籍証明、住民票・戸籍・証明(その他) ]
戸籍全部(個人)事項証明(戸籍謄本・抄本)を郵送してもらうことはできますか?  
 回答いたします
令和6年3月1日より本籍地以外の市区町村の窓口でも、戸籍証明書(謄本)・除籍証明書(謄本)を請求できるようになりました(広域交付)。
本籍地が熊本市で住所地が熊本市外の方については、お住いの住所地の市町村窓口での広域交付のご利用をご検討ください。広域交付について詳しくは関連リンクをご確認ください。

以下では郵送請求をご検討の方向けに回答させていただきます。

本籍地が熊本市の場合は戸籍全部(個人)事項証明(戸籍謄本・抄本)を郵送で請求できます。
(熊本市外に本籍がある場合は、本籍地に請求してください。)

証明書を郵送で請求する場合は、次のものを同封し送付してください。
(送付の際は、必要に応じ、速達、特定記録郵便、書留等をご利用ください。)

必要なもの
  ・請求書
  ・手数料
  ・返信用封筒
  ・委任状 ※代理の場合に必要
  ・本人確認のできるもの

請求書(以下のいずれでも構いません)
  @熊本市ホームページからダウンロードした請求書
    ※請求書は、下記の関連するホームページ
   「戸籍関係請求書(郵便用)のダウンロード」から閲覧・印刷できます。

  Aお住まいの市区町村窓口に備付の郵便用請求書

  B便箋等(以下の項目を記載してください)
   ・証明が必要な者の氏名および生年月日
   ・本籍および筆頭者氏名
   ・必要な証明書の種類と通数
   ・使用目的(どのような内容が必要かも具体的に記入)
   ・請求者の住所、氏名および押印
    ※自筆署名の場合は、押印省略可
    ※熊本市外に本籍がある場合、本籍地の市区町村によって請求者の押印が必要な場合があります。
   ・請求者と筆頭者(または必要な方)との関係
   ・請求者の昼間連絡の取れる電話番号

手数料 1通450円
  ・郵便局の定額小為替又は現金書留でお支払いください。
   ※切手、収入印紙などは換金できないため不可。
       定額小為替は、おつりが出ないように送付してください。

返信用封筒
  ★必要に応じ、速達・特定記録郵便・書留等をご利用ください。
  ・返信先の住所、氏名を記入し、必ず切手を貼ってください。
  ・返信先は請求者の住民登録地(住民票があるところ)になります。

委任状
  代理の方でもご請求いただけます。
  ・委任状は下記の「委任状のダウンロード」からダウンロードできます。
  ※書き方は関連FAQ「戸籍・証明請求の委任状の書き方を知りたい」を参照して下さい。
  
本人確認のできるもの(運転免許証等のコピー)

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★戸籍の届出・証明書の交付・住民異動届に伴う本人確認の実施について
 「なりすまし」や「虚偽の届出」等を防止するため、受付の際には本人確認を実施しています。

【官公署発行の写真付きの証明書】
 住民基本台帳カード、個人番号カード、運転免許証、身体障害者手帳等

【上記の証明書がない場合】
 健康保険証、年金手帳、社員証、学生証等を2種類組み合わせてお持ちください。
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※郵送による請求を行う場合の本人確認書類についての注意点
 ・請求する方の氏名・現住所が記載された本人確認が出来る書類が必要となります。
 ・裏面に住所の記載がある場合はその部分のコピーも同封してください。
 ・住所が記載されていない「パスポート」などは、郵送請求の場合は本人確認書類とはなりません。
 ・証明書は有効期限内のものに限ります。

<注意事項>
・戸籍の届出をされてから、その届けの内容が反映されるまで約1週間から10日かかります。
 特に熊本市以外の窓口(市町村)に届けをされた場合は更に日数がかかりますのでご注意ください。
・代理人の場合は、委任状が必要です。


送付先
 〒860-8618
  熊本市中央区手取本町1番1号 熊本市戸籍等郵送センター 行


ご自分で使用するために他人の証明を請求する場合(第三者請求)
  第三者の方の請求の場合は、利害関係と請求理由を明確にすることと、利害関係を示す資料
  (契約書等)の同封が必要です。
  また、請求理由を裏付ける資料が必要な場合もあります。

  詳しくは、熊本市戸籍等郵送センターにお問い合わせください。

お問い合わせ先
  熊本市戸籍等郵送センター直通電話(電話:096-328-2250)  
 関連するホームページ(関連リンク)
 関連する質問
 担当課
■文化市民局 市民生活部 地域政策課
 TEL:096-328-2031
 E-MAIL:chiikiseisaku@city.kumamoto.lg.jp
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